[余姚市]深入企业一线 赋能档案管理—— 余姚市档案局馆赴舜宇集团开展档案工作调研

为深入贯彻落实《档案法》和《浙江省档案条例》要求，精准指导民营企业档案规范化建设，近日，余姚市档案局馆主要领导带队，各科室负责人一行赴舜宇集团开展档案工作专题调研与现场服务，实地了解企业档案管理现状，倾听难点需求，为企业档案高质量发展把脉支招。

作为综合光学零件及产品制造商、连续多年入选《财富》中国 500 强和中国民营企业 500 强的行业龙头，舜宇集团高度重视档案工作，基础扎实、成效明显。调研组与企业相关负责人及档案团队座谈交流，详细了解档案管理架构、人员配置、信息化建设及资源开发利用情况，重点围绕档案体系建设、数字化转型、信息安全等深入探讨。

企业介绍，目前集团拥有子公司 14 家，兼职档案员 205 名，专职档案人员 6 名，规划新建档案用房 1500 平方米，持续完善硬件条件。2023 年 12 月上线数字档案管理系统，实现档案全生命周期管理与集团内部信息共享，打通 OA 系统自动归档，大幅提升管理效能。依托档案资源编纂《舜宇集团大事记》，有力支撑企业文化传承与经营决策。

在认真听取企业情况介绍后，调研组对舜宇集团档案工作取得的显著成效给予充分肯定，认为集团领导重视、体系健全、队伍完善、数字化起步早、档案利用成效突出，整体工作走在全市民营企业前列，具备打造示范标杆的良好基础。同时，调研组结合企业实际，针对档案工作中存在的痛点难点问题逐一进行回应指导：建议优化档案组织架构，推动档案工作与业务流程深度融合，实现 “前端控制、全程管理”；统筹集团与子公司档案资源，探索共建共享机制；强化信息安全、异地备份与合规管理，统筹便捷性与安全性；鼓励争创省级、国家级民营企业档案示范标杆。

座谈中，调研组就人才队伍、规范流程、信息公开与保密管理等开展业务指导，推动档案工作从 “保管型” 向 “利用型” 转变。同时，调研组结合舜宇集团智能制造、科技创新优势，提出可在企业文化建设、人工智能技术归档应用等方面深化合作，借力企业技术资源，共同推进档案工作数字化、智能化升级。舜宇集团表示，此次调研精准解惑、务实管用，下一步将按照指导完善管理体系、深化数字化建设，更好发挥档案在企业治理、合规运营、文化传承中的作用。

下一步，余姚市档案局馆将坚持问需于企、问计于企、服务于企，变 “企业找服务” 为 “上门送服务”，常态化开展调研指导，分类施策、精准赋能，持续推进企业档案规范化、标准化、数字化建设，以档案力量服务全市民营经济高质量发展。（作者：余姚市档案馆）