[慈溪市]慈溪市档案馆上线“民企E档”赋能企业档案管理降本提质增效

近日，慈溪市档案馆建设的“民企E档”应用正式上线浙里办慈溪特色专题服务专区。该应用聚焦我市民营企业档案管理体系零散、数字化改造投入高、专业能力不足等突出难题，创新搭建数字化档案服务体系，打造企业档案数字管理平台与浙里办移动端服务平台，覆盖企业档案日常管理、在线服务全场景，推动民营企业档案管理提档升级、降本增效，为企业高质量发展添砖加瓦。

一是搭建数字管理平台，推动企业档案“云端管”。依托宁波统一政务云安全算力资源，慈溪市档案馆向全市民营企业免费开放专属档案数字管理线上平台，平台全程零使用费、零存储费。平台搭载全文智能检索、多模态智能检索等数字化核心技术，集成个人专属工作台、档案批量整理、分级分类权限管控等 12项实用功能，打通档案“收、存、管、用” 全链条闭环管理。目前已有浙江艾波特科技股份有限公司、宁波点溪环保有限公司等15家民营企业率先入驻使用，档案管理成本平均下降   60%。

二是集成掌上服务窗口，实现档案业务“指尖办”。借助浙里办移动端，上线“民企E档”一站式掌上服务模块，集成企业档案查阅、档案备份申报、档案学会入会、数字档案室申请、档案合规指导、珍贵档案展示等8项高频业务服务功能。企业办事人员无需线下跑档案馆，手机端即可完成全流程线上申报、材料线上上传、进度实时查询，同步内置档案法律法规、行业规范一键检索功能，把优质档案服务送到企业指尖。应用上线后，企业档案业务线下跑腿次数可减少 90%。

三是制定合规标准指南，撰写档案管理“说明书”。针对多数中小企业缺乏档案专业人员、档案整理无标准、归档不合规等共性痛点，慈溪市档案馆组织档案业务骨干编制《慈溪民营企业档案工作指南》，细化区分中小微企业、外贸出口企业两套专属合规文件清单，出台企业档案分类实施细则、各类档案保管期限参照表、标准化档案管理制度等6件配套资料。全部规范文件、模板范本同步上传至“民企 E 档”数字平台免费在线阅览、下载打印，累计已为全市120 余家有档案规范化建设需求的企业提供标准化参考，帮助企业快速搭建合规、完整的档案管理体系。（作者：慈溪市档案馆）