发布时间:2022-06-14
浏览次数:
精心管理,提升规范水平。他执着专一,带领档案工作人员做好全局文书、专业等七大类档案的收集、整理、立卷、编目、入库工作,编制多种专题索引和编研材料。为提高派出所档案管理水平,他采用网上发文、网上检查、业务培训、电话联系、到各派出所实地检查等多种方式做好业务指导和帮助。2021年就档案工作网上发文9次,在档案收集、归档质量、实地检查结果、档案安全、档案数字化等各方面逐一点评并提出工作要求。近年来,每年举办一次档案集中培训,培训对象为各派出所及部分局直部门档案员,自编教材,采取组织考试、比武竞赛等方式查验培训效果,推动全局档案管理规范化水平进一步提升。2021年再次通过档案工作目标管理省一级认定复查,连续12年被评为宁波市公安专业档案年检优秀单位。
潜心钻研,创新管理措施。他坚持先行先试,在2008年便尝试档案数字化加工,将专业档案、文书档案等扫描上传至档案管理系统,2015年全面启动档案数字化工作后,他多次赴省公安厅等单位学习公安系统数字化的新做法、新理念,明确档案数字化流程、质检标准、验收程序,制定人员管理、安全保密等制度,配备电脑、监控等硬件设施,做好数字化加工人员入职前排查和入职时保密安全教育培训工作,为慈溪市局开展标准化档案数字化加工做了大量前期工作。在数字化过程中采用数字化加工公司自检三分之一,管理人员质检三分之一,最后验收检查三分之一的方式,对数字化成果进行全覆盖检查,严把质量关。2010年慈溪市局档案室被省档案局确定为省内公安系统仅有的两家县级“示范数字档案室”之一,2019年再次创建省示范数字档案室。
匠心服务,赢得一致赞誉。他业务娴熟,对库藏档案情况了然于胸,档案查询快速准确,他积极建议并合理规划,将办公区域与档案查询区域物理隔断,保障档案安全,从未出现档案丢失和失密事件。近三年来,档案室共接待查档人员2600余人次,查询档案5000余卷次,其中群众查档300余人次,帮助群众解决了切身利益。如2018年3月初,他通过查询档案,帮助观海卫镇沈师桥村村民沈某找到了80年代农转非的档案资料,为他享受每月800多元的退休工资提供了依据。沈某专门请人书写两块题匾送至档案室,感谢他和同事提供的耐心、热情服务。他还利用业余时间,通过了国家司法考试、公安高级执法资格考试。2016年,他开通了免费法律咨询微信公众号,为素不相识的群众提供法律咨询数百人次。