陶渊琼：任务多变 初心不变

　　勇挑重担，攻坚克难。在创建国家级数字档案馆和新馆搬迁的双重压力下，面对时间紧、任务重、资金有限、人手少、专业人员更少的困境，陶渊琼承担了档案实体及目录整改的重任，当时，馆内所藏档案多为1995年前形成，30多万条档案目录质量良莠不齐，以服务外包+馆内人员自做模式开展的目录整改工作进展缓慢，效果不理想。她想办法调整工作模式，馆内自做采用分层整改，将难易不同的档案目录分配给不同对象，以馆内专业组与普通组整改为主，以引进档案专业实习大学生加配指导老师为辅，又首开档案员进馆实践培训形式，组织档案员小量化多批次在馆内进行目录整改抽检环节的实际操练。通过人员分层及难易分层整改方式提高工作效率，确保馆藏档案目录规范化，啃下了档案目录整改的硬骨头。

　　面对区档案馆因库房原因近20年基本未进馆的状况，她作为进馆工作的负责人，采取前端介入、全程监管的工作方式，从年初确立进馆单位起，便建立年度进馆档案推进表，全程跟踪工作进度，及时了解整改质量，把控节点有序推进，不断改进进馆流程，优化规范进馆工作，建立进馆联席会议制度，与业务科定期协商，快速有效解决进馆中遇到的疑难杂症，凭借踏实的工作作风，2018-2020年，3年间实现馆藏档案翻两番的目标。

　　革故鼎新，与时俱进。为摆脱传统手工管理模式，实现馆内实时数字管理，陶渊琼在数字档案馆建设中力图改进全宗卷模块，提出全宗卷与馆藏电子目录、数字化成果、档案鉴定、档案保管等其他模块数据相通并实现联动。实现这一功能后，平时在海曙区数字档案馆平台中开展鉴定、利用等工作，每次进馆只需及时导入补充相关目录、数字化成果，全宗卷有关内容能自动摄取相关数据，形成最新电子全宗卷及馆内管理各类台账，这大大方便馆内管理工作，并得到国家级数字档案馆创建考评组专家肯定。

　　每一次岗位调整，她都能快速进入角色，从档案保管岗位调整到业务指导岗位后，她通过前期培训，中期推进度，后期周联系制度等方式全程指导、跟进，并以现场会推广，实地观看学习等多手段，推进试点工作，2021年出色地完成档案工作服务农村基层社会治理省级个别试点，全区超过50%涉农乡镇（街道）通过市级试点验收。目前，全区共有9个乡镇（街道）98个行政村完成规范化建设，行政村都建有特色档案，且达到100%档案数字化和100%建成数字乡村档案室。试点相关案例被列入省基层档案工作创新优秀案例，并在省档案工作服务农村基层社会治理试点工作现场会上，作为宁波唯一典型发言，区领导多次批示可复制、可推广。