宁波市档案馆《档案开放审核工作前置策略与技术研究》项目顺利通过国家档案局验收

近日，由宁波市档案馆、上海泰宇信息技术股份有限公司共同承担的国家档案局科技项目《档案开放审核工作前置策略与技术研究》顺利通过验收。专家组认为项目构建了档案开放审核流程向前延伸至立档单位的工作机制，研发了面向档案开放审核业务的垂直模型，提高了档案开放审核的及时性、准确性和工作效率，研究成果具有实用性和应用推广价值。课题负责人、宁波市档案馆馆长章惠毅在项目验收会上指出，做好档案开放审核工作是忠实践行习近平总书记关于档案工作“三个走向”重要论述的直接体现，是构建新时代档案开放利用工作新格局的迫切需要。市档案馆将以项目通过验收为契机，强化“制度+科技”双轮驱动，进一步优化完善档案开放审核工作制度，创新应用智能化手段提高档案开放利用质效，在推进档案工作数字化深度转型中贡献更多宁波智慧与实践。

《档案开放审核工作前置策略与技术研究》于2023年获国家档案局立项。项目主要基于当前档案开放审核工作标准不一、效率不高、协同不畅等现实难题，通过机制创新、流程重塑、技术赋能等举措，逐步构建起以“四合一”制度为基础、“三审一核”流程为支撑、智能辅助系统为驱动的档案开放审核新体系，有效推动了档案开放审核规范化、协同化、智能化发展。

机制创新，建立前置审核新标准。细化开放审核规则并建立审核规则动态更新机制，确保审核细则的准确性和有效性，实现区域审核标准统一化。将立档单位档案开放审核规则融入档案“三合一”制度，构建“四合一”全新制度框架，形成涵盖归档范围、档案分类方案、保管期限、审核规则的分类体系，有效指导立档单位开展移交进馆前的开放审核工作，形成前置审核意见，在源头上强化了档案数据的合规性、一致性与可用性，为后续档案资源共享、挖掘与赋能提供了基础保障。

流程重塑，构建协同审核新模式。建立档案局、档案馆、档案室三位一体协同审核机制，形成由“立档单位初审—档案馆会审—委员会审核—档案局核定”的“三审一核”工作流程，明确各环节责任主体，实现档案开放审核工作“逐层把关、责任可溯”的管理闭环。将初审工作前移至机关档案室，实现档案开放审核工作由“档案馆”前置到“立档单位”，审核时间从“移交进馆后”提前到“文件形成或归档时”，有效减轻后续审核压力，推进档案开放进程。

技术赋能，落地智能辅审新应用。融合自然语言处理技术，研发基于AI模型的档案智能辅助开放审核系统，对待审核档案中的文字信息进行处理，通过对语义的分析判断档案中是否包含审核规则中规定的“开放”及“限制”信息，并与对应规则进行关联匹配，初步判定开放等级，为人工复审提供了科学依据。通过持续训练及人工复核结果反流，模型综合准确率达90%，有效提升了档案开放审核工作的准确性和高效性，实现对档案馆和机关档案室审核业务的双重赋能。

近年来，宁波市档案馆深入推进档案科研工作，积极推动人工智能、大数据、区块链等新一代信息技术在档案管理中的转化和应用，已有《基于射频识别技术的涉密档案智能化管理与应用研究》等7项科研项目入选国家、省档案科技项目，《基于自然语言处理技术的革命历史档案资源库构建与应用》等4项科技项目通过国家、省档案局验收，《档案馆库房环境控制技术研究》获省档案优秀科技成果一等奖。